CORONAVIRUS: L'IMPACT SUR VOTRE MARIAGE ET VOS FLEURS

Nombreux sont les couples qui doivent revoir leurs plans pour l’organisation de leur mariage en 2020.  Nous sommes de tout coeur avec vous. Nous sommes conscientes que la situation est étrange et tout le stress additionnel que cela peut amener à la vie en générale, mais aussi à la planification d'un mariage. Nous vous souhaitons sincèrement de cultiver une attitude positive et de rester zen le plus possible en focussant sur l'essentiel: la santé et votre amour. Notre mission est d'être le plus flexible possible envers vous pour vous accompagner dans cette situation.

Dans les dernières semaines, nous avons reçu plusieurs questions de la part de nos clients. À titre informatif, nous avons pensé bon de déposer ici les détails de notre approche face à la COVID-19 en plus de vous partager quelques bons trucs et conseils de nos merveilleux clients et collègues de l’industrie du mariage.

Devez-vous reporter la célébration de votre mariage?

Tout d’abord, nous vous invitons à suivre attentivement la situation auprès des différentes autorités concernées (gouvernement fédéral, provincial et les différentes municipalités). Nous vous conseillons fortement de patienter avant de prendre une décision hâtive. Une bonne règle de base semble être d’attendre approximativement 4 à 6 semaines avant la date prévue de votre événement pour prendre une décision éclairée à la lumière des derniers développements.

Entre temps, rien ne vous empêche de commencer à penser à votre plan B en ciblant quelques dates alternatives potentielles. L’objectif est bien sûr de trouver LA date qui convient à l’ensemble de vos prestataires. Pour ce faire, certains de nos clients ont créés des tableaux collaboratifs sur Google Drive (ou autre) afin que chaque prestataire y remplisse ses disponibilités. Un beau truc pour cibler rapidement une date dispo pour tout le monde!

Bien sûr, si vous avez une planificatrice de mariage, nous vous invitons à suivre ses bons conseils, elle sera d’une aide précieuse. Sachez que certaines offrent également des forfaits conçus spécialement pour aider les couples à naviguer au travers de ce beau gros casse-tête, notamment Maria d’Une touche de magie.

Vous devez changer la date de votre mariage. Qu’adviendra-t-il de votre dépôt?

Pour tous les clients 2020 qui doivent malheureusement reporter leur mariage en raison de la Covid-19, nous avons pris la décision de transférer le dépôt payé et de l’appliquer à votre nouvelle date, que ce soit plus tard en 2020, en 2021 ou en 2022, voir plus tard, à condition bien sûr que notre équipe soit encore disponible. Nous avons encore plusieurs belles dates de disponibles à l’automne 2020, et nos calendriers 2021/2022 sont encore bien flexibles. Chez Astilbe, nous avons la chance d’avoir une belle grande équipe de fleuristes talentueuses, alors l’éventualité que notre équipe ne soit plus disponibles pour aucune dates est peu probable.En ce moment, nous sommes extrêmement confiantes dans notre capacité à honorer tous nos engagements et commandes, même décalés d’un an ou plus.

Vous devez changer la date de votre mariage. Qu’adviendra-t-il des prix de la soumission?

Normalement nous révisons nos prix annuellement pour refléter le taux d’inflation et la hausse du coût de la vie en général.  Cela dit, pour tout mariage reporté en raison de la COVID-19, nous respecterons les prix affichés à la soumission, dans la mesure du possible. Bien entendu, nous ignorons de quelle façon le marché des fleurs sera impacté par cette crise. Il se peut qu’il y ait fluctuations sur le marché et donc hausses de prix, mais nous ferons tout en autre possible pour honorer les prix de la soumission initiale, même un ou deux ans plus tard. Il faudra peut-être simplement revoir la sélection de fleurs et feuillages, si jamais certains produits sont dorénavant trop dispendieux. 

Normalement à pour les mariages en forfait ''Services complets'', nous acceptons les révisions à la baisse, jusqu'à concurrence de 10% du montant initial à la signature du contrat. C'est de cette façon que nous sommes en mesure de planifier d'effectuer nos prévisions financières et nos ventes pour l'année. Ceci dit, vu la nature exceptionnelle de la situation, si vous devez réduire votre commande en lien avec la COVID-19, nous serons plus flexibles sur le sujet. Aucun souci. Il faudra nous en aviser au plus tard 4 semaines avant votre mariage ceci dit.

Vous devez changer la date de votre mariage. Qu’adviendra-t-il de la sélection des fleurs?

Pour le choix potentiel des fleurs, il faudra possiblement revoir la sélection pour refléter la saisonnalité et la disponibilité en fonction de la nouvelle date, mais notre équipe saura proposer de nouveaux choix de fleurs, tout aussi jolies, qui respecteront l’esthétique du concept, peu importe la saison. Si vous êtes clients Astilbe, vous savez déjà que nous travaillons de façon un peu différente ici puisque nous ne promettons jamais de fleurs spécifiques, de toute façon. Comme les fleurs sont un produit frais et périssable, nous ne garantissons aucune variété ni aucun nombre de tiges spécifiques. Nous garantissons plutôt un look, una ambiance, une palette de couleurs ainsi qu'un standard de qualité élevé. Donc pas de changement de ce côté-là!

Ce que les pros du mariage en disent

Nous savons que toutes les facettes de votre mariage sont potentiellement impactées, pas seulement les fleurs. Heureusement, l’industrie du mariage de Montréal regorge de professionnels passionnés et dévoués. Nous avons réuni ici pleins de trucs et d’astuces de quelques-uns de nos collègues pour vous aider à naviguer à travers tout ça.

Tout d’abord, Justine et son équipe de Dream it Yourself , boutique de robes de mariées, vous propose de judicieux conseils sur comment reprogrammer votre mariage et vous propose même une check list à télécharger ici! Ils vous proposent également de jolis Unsave the date à télécharger pour aviser vos invités du changement de plan! Définitivement un article à lire, ici.

Ensuite, voici deux entrevues super pertinentes à écouter sur le sujet.

La première, en anglais, par la merveilleuse Michelle, planificatrice de mariage de la boîte Wedding Mill. Michelle est non seulement professionnelle, elle se veut aussi très posée et rassurante et vous donne une foule de conseils intelligents, à écouter ici.

La seconde entrevue, en français, par la pétillante Mélanie de la boîte Fou d’amour. Elle offre un topo juste de la situation actuelle en offrant également de son côté de bons conseils pertinents. Le tout avec une belle attitude positive et lumineuse. À écouter ici.

Nous espérons avoir répondu à vos questions et incertitudes. Nous espérons également que ces ressources et ces conseils de nos clients et collègues vous aideront. Encore une fois, nous sommes de tout coeur avec vous. N'hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez de plus amples questions. #cavabienaller

Marie, Mélanie & l’équipe d’Astilbe -xx-

p.s. la photo en couverture, est de la talentueuse Julia Garcia-Prat